Свяжитесь с нами

Позвонить:

Написать:

Вы можете также заполнить

Продолжая использовать сайт, вы принимаете согласие на сбор и обработку cookies и персональных данных. Узнайте больше о наших Правила использования сайта, Политика cookies и Политика конфиденциальности.

Соглашаюсь

Связаться

Политика конфиденциальности

1. Назначение

Политика обработки персональных данных в ООО «Эй Би Джи Фарма РУС» (далее — Политика, Общество) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон 152-ФЗ). Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в Обществе с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Политика является основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных в Обществе. Действие Политики распространяется на все структурные подразделения Общества.

2. Общие положения

2.1. Термины и определения

автоматизированная обработка ПДн — обработка ПДн с помощью средств вычислительной техники;

биометрические персональные данные — физиологические данные человека, в том числе его изображение (фотография и видеозапись), которые позволяют установить его личность и используются оператором для установления личности субъекта;

блокирование ПДн — временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПДн);

информационная система персональных данных (ИСПДн) — совокупность содержащихся в базах данных ПДн, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

неавтоматизированная обработка ПДн — обработка содержащихся в информационной системе ПДн либо извлечённых из такой системы, осуществляющаяся при непосредственном участии человека;

обезличивание ПДн — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность ПДн конкретному субъекту ПДн;

обработка ПДн — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;

оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку ПДн, а также определяющие цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

предоставление ПДн — действия, направленные на раскрытие ПДн определённому лицу или определённому кругу лиц;

распространение ПДн — действия, направленные на раскрытие ПДн неопределённому кругу лиц или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц;

трансграничная передача ПДн — передача ПДн на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;

уничтожение ПДн — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание ПДн в ИСПДн и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн.

GDPR — General Data Protection Regulation, Общий регламент по защите данных, постановление Европейского Союза, с помощью которого Европейский парламент, Совет Европейского Союза и Европейская комиссия унифицируют защиту персональных данных всех лиц в Европейском Союзе (ЕС).

2.2 Принципы и условия обработки персональных данных

Общество производит обработку ПДн при наличии хотя бы одного из следующих условий:

обработка осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн;

обработка ПДн необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

обработка ПДн необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

обработка ПДн необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПДн или договора, по которому субъект ПДн будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

обработка ПДн необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПДн;

обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях;

осуществляется обработка ПДн, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

2.3 Субъекты персональных данных

Общество обрабатывает ПДн следующих субъектов ПДн:

работников;

уволенных работников;

соискателей;

кандидатов на вакантную должность;

контрагентов;

близких родственников сотрудников;

посетителей;

подрядчиков;

участников выставок и конференций;

клиентов интернет-магазина;

лекторов;

врачей;

фармацевтов;

подписчиков;

посетителей сайта.

2.4 Цели и задачи обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются в Обществе для достижения следующих задач:

обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества;

осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Общество;

регулирования трудовых отношений с работниками Общества;

предоставления работникам дополнительных гарантий и компенсаций, услуг добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;

обучения работников и повышения их квалификации;

защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;

противодействия коррупции и хищениям;

осуществления пропускного режима;

обеспечения экономической безопасности деятельности Общества;

формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества;

осуществления прав и законных интересов Общества в рамках деятельности, предусмотренной локальными нормативными актами Общества;

осуществления производства готовых лекарственных средств и медицинских изделий;

производства изделий парфюмерной промышленности;

продвижения и информирования потребителей о товарах, реализуемых Обществом;

для достижения иных законных целей и задач.

Перечень целей обработки персональных данных подробно излагается в локальных нормативных актах, изданных Обществом.

2.5 Персональные данные, обрабатываемые Обществом

Общество обрабатывает персональные данные, относящиеся к следующим группам:

идентификационные данные;

данные о социальном и семейном положении;

данные об образовании и профессии;

данные о трудовой деятельности;

данные, относящиеся к воинскому учёту;

данные, относящиеся к госслужбе;

данные о страховании, налогообложении и пенсионном обеспечении;

данные о транспортной мобильности;

данные об экономической деятельности;

данные договорных отношений;

данные о мероприятиях;

данные, относящиеся к информационным технологиям;

данные геолокации;

медицинские данные;

биометрические данные.

Перечень персональных данных подробно излагается в локальных нормативных актах, изданных Обществом.

2.6 Использование файлов cookies

В аналитических целях и целях улучшения качества оказываемых услуг, на web-сайтах Общества могут располагаться файлы cookies.

Некоторые файлы cookies могут принадлежать третьим лицам или перенаправлять информацию в сторонние сервисы, такие как системы Яндекс. Метрика, Youtube, Google Analytics и vk.com для сбора информации о действиях пользователей на сайтах компании «Эй Би Джи Фарма РУС», в том числе с использованием трансграничной передачи персональных данных.

Типы используемых файлов cookies и длительность хранения:

Функциональные файлы — 1 год;

Файлы, отслеживающие посещение сайтов — 3 месяца;

Файлы идентификации посетителей — 10 лет;

Уникальные идентификаторы пользователя — в течение сессии;

Файлы оценки пропускной способности — 5 месяцев 27 дней;

Файлы, хранящие и отслеживающие конверсии — 3 месяца;

Файлы идентификации пользователей — от 1 дня до 2 лет;

Дата первого визита — 1 год;

Идентификация визитов — в течение сессии;

Файлы времени создания идентификаторов и их альтернативные значения — 1 год;

Определители блокировщиков рекламы — 20 часов;

Google Analytics ID–1 минута;

Анонимные статистические данные — 16 лет 4 месяца;

Идентификаторы сеансов — 1 год;

Идентификаторы отладочного режима — в течение сессии;

Файлы партнёрского маркетинга — 1 год.

2.7 Условия обработки персональных данных и их передача третьим лицам

Общество вправе поручить обработку ПДн другому лицу с согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Общества, обязано соблюдать принципы и правила обработки ПДн, предусмотренные Законом 152-ФЗ и настоящей Политикой.

При осуществлении сбора персональных данных Общество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 Закона 152-ФЗ.

Общество вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом.

При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных по основаниям, предусмотренным Законом 152-ФЗ или иными федеральными законами;

иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.

Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.

В целях информационного обеспечения в Обществе могут создаваться общедоступные источники ПДн субъектов ПДн, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники ПДн с письменного согласия субъекта ПДн могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата рождения, фотография, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты и иные персональные данные, сообщаемые субъектом ПДн.

Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 11 Закона 152-ФЗ.

Публикация фотографий на общедоступных ресурсах и другие случаи использования изображения лица, не связанные с установлением личности субъекта и с процедурой идентификации, не являются процедурой обработки биометрических персональных данных, обработка сведений в данных случаях осуществляется в соответствии с общими требованиями, установленными Законом 152-ФЗ.

Оператор вправе передать персональные данные для их обработки на территории иностранных государств, являющихся стороной Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных.

Трансграничная передача ПДн на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов ПДн, может осуществляться в случаях:

наличия согласия в письменной форме субъекта ПДн на трансграничную передачу его ПДн;

предусмотренных международными договорами Российской Федерации;

предусмотренных федеральными законами;

исполнения договора, стороной которого является субъект ПДн;

защиты жизни, здоровья, иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или других лиц при невозможности получения согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

2.8 Права субъектов персональных данных

В целях обеспечения защиты своих персональных данных субъект персональных данных имеет право в порядке, предусмотренном действующим законодательством:

получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;

осуществлять доступ к своим персональным данным;

требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обрабатываемых с нарушением федерального законодательства; обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие Общества при обработке и защите персональных данных.

2.9 Меры, применяемые для защиты персональных данных

Безопасность ПДн, обрабатываемых Обществом, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты ПДн.

Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным применяются следующие организационно-технические меры:

назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты ПДн;

организация учёта носителей, содержащих информацию с персональными данными;

требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обрабатываемых с нарушением федерального законодательства;

определение угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн, формирование моделей угроз, разработка системы защиты ПДн;

применение средств защиты информации;

оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;

обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты;

восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учёта всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем персональных данных;

организация пропускного режима на объекты Общества, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.

2.10 Контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных

Внутренний контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации о персональных данных работников Общества, организацию защиты персональных данных и внутренний контроль за защитой персональных данных контрагентов Общества осуществляет Отдел безопасности Общества.

2.11 Заключительные положения

Иные права и обязанности оператора в связи с обработкой персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Общество обеспечивает защиту и конфиденциальность обрабатываемых персональных данных субъектов персональных данных, попадающих под действие GDPR, в части, не противоречащей правовым нормам законодательства Российской Федерации.

2.12 Изменение политики

Общество имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её опубликования, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

Действующая редакция хранится в месте нахождения исполнительного органа Общества по адресу 121096, г.. Москва, ул. Василисы Кожиной, д.. 1, помещ. 5/1/2.